Ændringen i Hollands XAF 4.0 pr. 1. januar 2027
Ændring af formatet for de hollandske XAF 4.0-revisionsfiler pr. 1. januar 2027: Hvad virksomheder og softwareudbydere skal vide
Oversigt
Fra 1 januar 2027, Den hollandske skatteforvaltnings ODB-meddelelse stater, Kun XAF 4.0 accepteres til indsendelse for XML Auditfile Financieel, og ældre XAF-versioner vil ikke længere blive accepteret. Den officielle Belastingdienst/ODB-opdatering blev offentliggjort den 22 April 2026 og råder organisationer til at starte forberedelserne tidligt, så overgangen kan forløbe gnidningsløst i 4. kvartal 2026, inden deadline i 2027.
Hvad er XML Auditfile Financieel?
XML Auditfile Finansiel, almindeligvis forkortet til XAF, er en åben standard til udveksling af data fra administrative systemer til rapporterings- og kontrolformål. I henhold til Belastingdiensts ODB-oplysninger, Belastingdienst, kuratorer og revisionssektoren er vigtige brugere af revisionsfilen.
Auditfilen blev udviklet for at reducere den administrative byrde under skatterevisioner. Belastingdienst forklarer, at enhver iværksætter kan stå over for en skattekontrol, og at det kan være tidskrævende at indsamle og strukturere de nødvendige data. XML Auditfile Financieel hjælper, fordi det indeholder de fleste af de data, der er nødvendige til sådanne kontroller, og understøttes af mange regnskabsprogrammer i Holland.
Hvad ændrer sig fra 1. januar 2027?
Den vigtigste ændring er formatacceptans. Fra 1 januar 2027, Betalingstjeneste/ODB beskeden siger, at XAF 4.0 er det format, der accepteres til indsendelse, mens ældre versioner udfases.
Dette er især vigtigt for leverandører af regnskabssoftware, bogføringsplatforme, revisorer, administrationskontorer og virksomheder, der skal kunne eksportere økonomiske data til kontrol. ODB er den offentlige kilde for softwareudviklere og dataleverandører til at forstå, hvordan data skal leveres til Belastingdienst, og hvilken software skal overholde krav til digital meddelelsesudveksling.
Hvorfor XAF 4.0?
Den officielle forklaring er forenkling og bedre datakvalitet. XAF 4.0 reducerer antallet af datafelter fra 250 til 90. Belastningstjenesten angiver, at mange felter i den ældre version ikke blev brugt eller var ufuldstændigt udfyldt i praksis, så reduktionen har til formål at reducere implementeringskompleksiteten og forbedre kvaliteten af udfyldte revisionsfiler.
Belastningstjenesten oplister også flere tilsigtede fordele ved XAF 4.0 sammenlignet med XAF 3.2: nemmere implementering, forbedret datakvalitet, klarere behandling af RGS og et mere fremtidssikret grundlag for udviklinger som ViDA og mere transaktionsorienteret registrering i overensstemmelse med internationale standarder.
Hvad med RGS?
ODB-opdateringen i 2026 er klart, at RGS er ikke en blokade for overgang til XAF 4.0Hvis RGS allerede er til stede i softwaren, skal det leveres; men tilstedeværelsen af RGS bør ikke forhindre overgangen til XAF 4.0.
Dette er vigtigt for softwareleverandører og revisorer, fordi det adskiller to problemstillinger: migrering til XAF 4.0 bør fortsætte, mens RGS-data bør inkluderes, hvor softwaren allerede indeholder dem.
Hvorfor virksomheder bør bekymre sig, selvom deres revisor håndterer revisionsfilen
Hollandske virksomheder er allerede forpligtet til at føre en god administration. Belastningstjenesten fastslår, at iværksættere skal oprette og vedligeholde korrekte registre, fordi selvangivelser er baseret på administrationen, og Belastingdienst skal kunne kontrollere disse selvangivelser hurtigt og korrekt.
For moms skal iværksættere føre og vedligeholde deres administration på en måde, der kan kontrolleres af BelastningstjenestenDe angiver også, at Forretningsregistre skal generelt opbevares 7 år, mens data vedrørende fast ejendom og rettigheder i fast ejendom skal opbevares i 10 år.
Digital administration bør også fortsat være brugbar. Belastingdienst forklarer at hvis registreringer opbevares digitalt, skal virksomheden sikre, at Belastingdienst kan bruge de relevante programmer og filer under en kontrol; det er ikke tilstrækkeligt kun at opbevare trykte versioner af digitale filer.
Praktisk forberedelse til 2026
Virksomheder og rådgivere bør ikke vente til januar 2027. Den officielle ODB-meddelelse anbefaler eksplicit at starte forberedelserne tidligt, så overgangen kan forløbe gnidningsløst i 4. kvartal 2026.ODB Betalingstjeneste)
En praktisk forberedelsesvej er:
- Spørg din leverandør af regnskabssoftware, om XAF 4.0-eksport understøttes.
ODB's nuværende XAF-dokumentationsside refererer til XML Auditfile Financieel XAF v4.0.3 og leverer den officielle produktdownload til den version. (ODB Betalingstjeneste) - Test om din administration kan eksportere en komplet XAF 4.0-fil.
Formålet med revisionsfilen er at gøre dataudveksling til rapportering og kontroller mere effektiv, så testning bør fokusere på, om de eksporterede data er komplette, konsistente og brugbare.Belastingdienst) - Tjek RGS-håndtering.
Hvis RGS allerede er tilgængelig i softwaren, bør den inkluderes i XAF 4.0-filen.ODB Betalingstjeneste) - Hold din underliggende administration tilgængelig.
Regnskabsfilen er nyttig, men den erstatter ikke den bredere forpligtelse til at opbevare registre i en kontrollerbar form og inden for den gældende opbevaringsperiode.Belastingdienst)
Konklusion
Ændringen af XAF pr. 1. januar 2027 er et klart signal fra Belastingdienst/ODB: organisationer bør gå over til XML Auditfile Financieel XAF 4.0 og stoppe med at bruge ældre XAF-versioner til indsendelse. Ændringen har til formål at forenkle standarden, forbedre datakvaliteten og understøtte et mere gennemsigtigt revisionsspor. For virksomheder, revisorer og softwareudbydere er den sikreste tilgang at behandle 2026 som overgangsåret: verificere softwareparathed, teste eksport, gennemgå RGS-håndtering og sikre, at digitale poster forbliver tilgængelige for Belastingdienst-kontroller.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
