Fordele og ulemper ved at være arbejdsgiver for dokumenter
Introduktion
Brug af en registreret arbejdsgiver (EOR) Når din virksomhed ekspanderer internationalt, kan det være en effektiv måde at begynde at ansætte lokale medarbejdere. At samarbejde med den forkerte partner kan dog også føre til uventede skattemæssige og juridiske konsekvenser.
Når virksomheder ekspanderer internationalt og til nye lande, træffer de ofte den strategiske beslutning om at bruge en registreret arbejdsgiver til at ansætte lokalt personalePå denne måde er virksomheden ikke forpligtet til at etablere sin egen lokale enhed og tilstedeværelse i henhold til lokal ansættelsesret.
Ved at bruge en EOR kan virksomheder undgå HR-forpligtelser, benytte selvstændige entreprenører og ikke pådrage sig noget ansvar som arbejdsgiver over for medarbejderen. Det er dog vigtigt at lave nogle due diligence-opgaver, da hvert land har sine egne skatte- og lovbestemmelser, og der er ingen garanti for, at EOR'er opfylder disse krav.
Stil de rigtige EOR-spørgsmål
Nogle lande kræver, at arbejdsgiveren (EOR) er registreret hos de lokale myndigheder, og kan forbyde virksomheder at stille personale til rådighed for at arbejde under en anden virksomheds kontrol. Dette kan betyde, at den virksomhed, der ansætter EOR'en, i henhold til lokal lovgivning kan betragtes som den faktiske arbejdsgiver, hvilket kan have skattemæssige og juridiske konsekvenser. Det er derfor vigtigt at afgøre, om EOR'en har de nødvendige licenser, om den har en lovlig tilstedeværelse i landet, og om den opererer i overensstemmelse med de relevante lokale love om udlån af arbejdskraft og andre overholdelseskrav.
Når virksomheder ikke har erfaring med at bruge EOR'er i et bestemt land, bør de undersøge markedet og stille EOR-partneren detaljerede spørgsmål om compliance-praksis og om nødvendigt anmode om en revision. Denne revision kan omfatte en række kontroller, såsom om EOR'en overholder bestemmelser om mindsteløn og pension, og om skatte- og socialsikringsforpligtelser er opfyldt.
Beskyttelse af dine egne forretningsinteresser
Bestemmelser om erhvervsbeskyttelse er normalt inkluderet i ansættelseskontrakten ved direkte ansættelse af medarbejdere, men det er vigtigt at sikre, at disse også er inkluderet i ansættelseskontrakterne med EOR. Dette er især vigtigt, når personale ansat af EOR vil arbejde med følsomme oplysninger eller skabe intellektuel ejendom. Det er tilrådeligt at inkludere klausuler om fortrolighed, overdragelse af intellektuel ejendom til arbejdsgiveren i stedet for EOR og, afhængigt af området, klausuler efter opsigelse.
Det er vigtigt at have det grundlæggende på plads og lave research, før man taler med potentielle EOR-partnere at forstå fordelene og begrænsningerne; på denne måde kan du stille dine potentielle EOR-partnere målrettede spørgsmål. Derudover er det vigtigt at gennemgå kontrakter grundigt og fastlægge ansvarsfordelinger.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
