Casestudier

Casestudie – SolarCamp ApS

Baltic assist - Skræddersyede outsourcingløsninger

Optimering af økonomi og brændstof for vækst

Oversigt

Her hos Baltic Assist er vi drevet af mulighederne for at hjælpe vores kunder med at forbedre deres daglige drift og gøre dem mere effektive.

I 2020 begyndte vi at arbejde med SolarCamp ApS, der har specialiseret sig i at udvikle og sælge solcelledrevet husholdningselektronik eksplicit designet til nordiske forhold.

Virksomheden udmærker sig ved at tilbyde solcellelamper, lyssnore, springvand og opladere, der er optimeret til vinterbrug og bygget til at modstå udfordringerne fra fugtige og kolde forhold. Med et lille internt team på kun fire medarbejdere er SolarCamp ApS afhængig af outsourcing til forskellige funktioner, herunder lager og markedsføring.

Vores ydelser, især inden for regnskabsområdet, har vist sig at være medvirkende til, at SolarCamp ApS kan opretholde driftseffektiviteten og fokusere på sin kernekompetence med at levere solcelleprodukter af høj kvalitet skræddersyet til nordiske klimaer.


Udfordringer

SolarCamp ApS stødte på en væsentlig udfordring, da de indledte samarbejde med Baltic Assist, som følge af uløste problemer efterladt af tidligere revisorer.

Virksomheden befandt sig i en kompleks økonomisk situation, der krævede øjeblikkelig opmærksomhed. Det primære mål var at afhjælpe og strømline eksisterende regnskabsmæssige uoverensstemmelser og etablere et robust økonomisk fundament.

Ud over umiddelbare bekymringer havde SolarCamp ApS til formål at implementere gennemsigtig og effektiv regnskabspraksis for at forhindre fremtidige komplikationer. Udfordringen omfattede behovet for at strømline finansielle processer, sikre nøjagtighed, overholdelse og overordnet finansiel stabilitet.

Samarbejdet med vores team hos Baltic Assist spillede en central rolle i at løse disse udfordringer, da SolarCamp ApS søgte at organisere sine finansielle poster og implementere praksis, der ville sikre finansiel integritet i fremtiden.


Løsninger

Vores samarbejde med SolarCamp ApS startede i september 2020.

Som svar på de komplekse økonomiske udfordringer, som SolarCamp ApS står over for, leverede vi en omfattende suite af tjenester, dedikerede 40-50 timer om måneden, designet til at strømline og styrke virksomhedens regnskabspraksis.

Opgaverne på vores team omfattede:

  • Bogføring af kontanter/banktransaktioner.
  • Bogføring af købsfakturaer.
  • Bogføring af salgstransaktioner (via webshop salgsplatforme)
  • Beregning og udførelse af løn på månedsbasis
  • Momsberegning og afstemning & udarbejdelse af momsrapporter og indberetning til skattemyndighederne (danske, svenske, OSS)
  • Afstemning af alle saldi på månedsbasis
  • Udarbejdelse af Årsregnskab & Indlevering af Årsregnskab til myndigheder
  • Estimering af CIT (virksomhedsindkomstskat) & indgivelse af CIT (virksomhedsindkomstskat) til myndighederne
  • Afstemning af kreditorer/tilgodehavender

"Jeg var positivt overrasket over, hvor godt Baltic Assist kender de danske skattesystemer."

– Jakob Kraujelis Vad – CEO og medstifter hos SolarCamp ApS

Implementeringen af ​​vores services var præget af en positiv oplevelse, hvor kunden lagde vægt på teamets dygtige tilpasning til de finurlige danske systemer. Samtidig med at SolarCamp ApS anerkendte nogle udfordringer relateret til den svenske kontekst, udtrykte SolarCamp ApS overordnet tilfredshed med hurtige svar, tilgængelighed og professionalisme. Kunden fremhævede specifikt den grundige tilgang i alle aspekter af de leverede tjenester.


Resultater

På spørgsmålet om de positive ændringer, der er observeret i deres arbejde efter samarbejdet med Baltic Assist, fremhævede SolarCamp ApS den korrekte håndtering af økonomi. Tidligere blev økonomistyring beskrevet som værende håndteret "halvt korrekt" med talrige kreative løsninger. Vores engagement bragte en professionel og præcis tilgang til de økonomiske processer, hvilket gav en følelse af kontrol og korrekthed.

“Baltic Assist-teamet svarer hurtigt og er nemt at nå. De er behagelige, professionelle og grundige i alt, hvad de foretager sig."

– Jakob Kraujelis Vad – CEO og medstifter hos SolarCamp ApS

Vi har lettet kommunikationen betydeligt for SolarCamp ApS, hvilket viser et højt engagement. Selvom det primære fokus ikke kun var på omkostningsbesparelser, viste samarbejdet en mulighed for at afbøde et årligt tab på over 10,000 euro relateret til valutakurser.

Siden vores samarbejde startede, har SolarCamp ApS oplevet en markant vækst, hvor omsætningen er steget 1.5 gange i 2022 sammenlignet med 2020. Virksomheden har også med succes begivet sig ind på det tyske marked og udvidet sin rækkevidde og markedstilstedeværelse.