Omkostningerne ved et internt regnskabsteam (som ingen taler om)
Omkostningerne ved et internt regnskabsteam (som ingen taler om)
Oversigt
Når virksomheder overvejer omkostningerne til deres regnskabsteam, fokuserer de ofte udelukkende på lønninger. Lønningerne er dog kun begyndelsen. De faktiske omkostninger ved at opretholde et internt økonomiteam er betydeligt højere, med mange relaterede omkostninger spredt ud over forskellige poster, der sjældent præsenteres samlet.
Dette er ikke blot en teoretisk diskussion. Det er vigtigt at få en omfattende forståelse af de samlede omkostninger for at kunne foretage en ærlig sammenligning, når man vurderer outsourcing som en mulighed.
Arbejdsgiverbidrag og lovpligtige forpligtelser
Ud over bruttolønnen har arbejdsgivere i Holland og Norden en række lovmæssige forpligtelser. I Holland omfatter arbejdsgiverbidrag pensionsbidrag, hvor det er relevant, sociale forsikringspræmier (som varierer afhængigt af fond og arbejdsgiverprofil og kan udgøre en betydelig procentdel af lønnen) og forpligtelsen til at fortsætte med at betale mindst 70 % af lønnen i perioder med sygdom i op til to år. Disse tal kan lægge 25 % eller mere til en medarbejders omkostninger oven i deres bruttoløn.
For en finansprofessionel med en bruttoårsløn på €65,000 overstiger arbejdsgiverens samlede omkostninger ofte €85,000, før en eneste overheadpost medregnes.
Rekruttering og onboarding
Det koster typisk mellem 15 % og 25 % af den årlige bruttoløn at ansætte en revisor eller økonomicontroller gennem et hollandsk rekrutteringsbureau. Det er en engangsudgift på 10,000 til 16,000 euro på de lønniveauer, der kvalificerer finansfolk, og den nulstilles, hver gang nogen forlader stillingen. I betragtning af de gennemsnitlige ansættelsesmønstre inden for professionelle tjenester er udskiftning af finanspersonale en tilbagevendende omkostning, ikke en engangsforeteelse.
Onboarding medfører yderligere omkostninger: den tidsmæssige investering fra kolleger, der skal oplære nyansatte, potentielle fejl under indlæringskurven og eventuel nødvendig midlertidig vikar, mens stillingen er ledig.
Software og teknologi
Regnskabssoftware, værktøjer til udgiftsstyring, lønsystemer og rapporteringsplatforme har alle licenser. En typisk finansteknologistak til et lille team inkluderer mindst tre eller fire separate abonnementer. Opgradering, integration og vedligeholdelse af disse værktøjer kræver enten intern IT-support eller leverandørassistance. Ingen af delene er gratis.
Overholdelseskrav tilføjer også softwareforpligtelser. I Danmark er krav til digital bogføring f.eks. blevet indfaset efter virksomhedstype og regnskabsårs start, og standard digitale bogføringssystemer, der markedsføres i Danmark, skal registreres hos Erhvervsstyrelsen. At holde værktøjerne kompatible og opdaterede er en løbende omkostning, ikke en engangsbeslutning.
Uddannelse og løbende faglig udvikling
Skattelovgivningen ændrer sig hvert år. Ansættelseslovgivningen opdateres regelmæssigt. Regnskabsstandarder udvikler sig. Finansmedarbejdere skal holde sig opdaterede, og det kræver investeringer i uddannelse, professionelle medlemskaber og lejlighedsvis eksterne kurser eller certificeringer. Denne omkostning er let at overse, fordi den ofte absorberes i det generelle uddannelsesbudget, men den er reel og tilbagevendende.
Ledelsens tid og tilsyn
Små økonomiteams kræver ledelsens opmærksomhed. Medarbejdersamtaler, individuelle samtaler, eskaleringer, planlægning af ferievikariater og den generelle friktion omkring personaleledelse optager alle tid fra ledende medarbejdere, der har mere strategisk værdifulde måder at bruge deres timer på. Alternativomkostningerne ved at lede et økonomiteam på to personer over et år er ikke ubetydelige.
Hvad dette betyder for sammenligningen af bygge- vs. køb
Når man lægger løn, arbejdsgiveromkostninger, rekruttering, software, træning og ledelsesomkostninger sammen til ét tal, viser de samlede årlige omkostninger for en lille intern økonomifunktion i en hollandsk eller nordisk SMV ofte sig at være betydeligt højere, end de fleste ledere forventer. Outsourcing-udbydere prissætter deres tjenester for at konkurrere med den fulde pris, ikke kun lønlinjen.
Før man træffer en beslutning, uanset hvad, er det værd at opbygge en ærlig totalomkostningsmodel. Resultatet har en tendens til at være afklarende.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
