Digital bogføring bliver obligatorisk i Danmark fra 1. januar 2026
Hvad ændrer sig for danske virksomheder og foreninger?
Startende fra Januar 1st, 2026, en ny bekendtgørelse fra erhvervsministeren vil håndhæve obligatorisk digital bogføring for en bred vifte af virksomheder og foreninger. Dette initiativ følger Regnskabsloven fra 2022 og har til formål at styrke gennemsigtighed og compliance på tværs af danske finansielle aktiviteter.
Hvem skal overholde de nye krav til digital regnskabsføring?
Fra 2026 er følgende enheder forpligtet til at implementere digitale bogføringssystemer:
- Privat ejede virksomheder med en årlig omsætning over 300,000 kr. i to på hinanden følgende år.
- Foreninger med kommerciel omsætning i løbet af 300,000 kr. årligt i to på hinanden følgende år.
- Datterselskaber af finansielle og forsikringsselskaber, såvel som ATP-tilknyttede organisationer, som er forpligtet til at indgive årsregnskaber, selvom de i øjeblikket bruger et koncernforbundet regnskabssystem og tidligere har været fritaget.
Disse krav sikrer, at alle relevante enheder er digitalt integreret til finansiel dokumentation og skatterapportering.
Hvorfor håndhæver Danmark digital regnskabsføring nu?
Dette skridt mod digitalisering er en del af Danmarks bredere strategi om at:
- forbedre nøjagtighed og sporbarhed i finansiel rapportering.
- Forbedre effektivitet og overblik af regulerende organer.
- Justere efter moderne regnskabsstandarder og EU-direktiver.
Bekendtgørelsen udløste også opdateringer af flere relaterede bekendtgørelser, hvilket sikrer, at alle digitale regnskabsmandater harmoniseres på tværs af sektorer.
Hvordan kan virksomheder forberede sig på compliance?
For at overholde fristen i januar 2026 skal virksomheder og foreninger:
- Vurder nuværende bogføringssystemer og identificere eventuelle huller i den digitale beredskab.
- Vælg en certificeret digital regnskabsplatform der opfylder Erhvervsstyrelsens standarder.
- Uddanne personale om procedurer for digital registrering og rapportering eller ansæt en partner ligesom Baltic Assist.
- Etablere interne kontroller for at sikre toårig omsætningssporing for overholdelse af reglerne.
Tidlig implementering sikrer en mere glidende overgang og reducerer risikoen for sanktioner for manglende overholdelse.
Hvad sker der, hvis en virksomhed ikke overholder reglerne?
Manglende implementering af et godkendt digitalt bogføringssystem kan føre til:
- Administrative sanktioner eller bøder.
- Overholdelsesrevisioner af Erhvervsstyrelsen.
- Forsinkelser eller afvisninger i den årlige finansielle rapportering.
Sikring af rettidig overholdelse af regler er med til at opretholde virksomhedens troværdighed og driftskontinuitet.
Hvordan vil digital regnskab forbedre forretningsdriften?
Digital regnskabsføring er ikke blot en lovpligtig forpligtelse, det er et strategisk aktiv.
Fordele omfatter:
- Finansiel indsigt i realtid for smartere beslutningstagning.
- Forenklet rapportering til skatte- og statslige myndigheder.
- Reduceret risiko for manuelle fejl og mistet dokumentation.
- Forbedret skalerbarhed for voksende virksomheder.
Dette skift giver virksomheder mulighed for at operere med større gennemsigtighed og fleksibilitet.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Q1: Hvordan ved jeg, om min virksomhed overstiger grænsen på 300,000 kr.?
A: Spor din årlige nettoomsætning i to på hinanden følgende år. Hvis din virksomhed overstiger 300,000 kr. hvert år, bliver digital regnskab obligatorisk.
Q2: Hvad kvalificerer som en kommerciel omsætning for foreninger?
A: Indtægter fra forretningsaktiviteter (f.eks. salg, serviceydelser) kvalificerer som kommerciel omsætning.
Q3: Findes der certificerede digitale bogføringssystemer, der anbefales af regeringen?
A: Ja, Erhvervsstyrelsen udarbejder en liste over godkendte digitale regnskabssystemer, der overholder de nye regler.
Q4: Vil enkeltmandsvirksomheder med sæsonbestemte omsætningsstigninger blive påvirket?
A: Kun hvis din årlige omsætning overstiger 300,000 kr. i to år i træk. Engangsstigninger udløser ikke obligatorisk overholdelse.
Q5: Hvad hvis jeg allerede bruger cloudbaseret regnskabssoftware?
A: Tjek at din nuværende software opfylder den danske softwaremyndigheds krav til overholdelse af reglerne. Ikke alle cloud-systemer er automatisk godkendte.
Q6: Skal datterselskaber stadig overholde reglerne, hvis de rapporterer under et koncernsystem?
A: Ja, tidligere fritagne datterselskaber skal nu overholde kriterierne individuelt, hvis de opfylder kriterierne.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
Tjek andre nyheder
Hvordan danske virksomheder kan drage fordel af outsourcing af bogføring i 2025
Hvordan Baltic Assist øget driftseffektivitet og forbedrede Factoflys interne bogføringsprocesser
Stillet over for en mangel på kvalificerede fagfolk på Østrigs stramme arbejdsmarked, Zentraplan fandt det stadig vanskeligere at imødekomme personalebehovet inden for byggetegning.
