Oversigt
Vi er glade for at kunne dele endnu et vellykket casestudie, der fremhæver, hvordan Baltic Assists økonomistyring har spillet en afgørende rolle i at fremme vores klients vækstrejse.
Lad os præsentere dig for MATE.Cykel – en dansk virksomhed grundlagt i 2016 af søskende Christian Adel Michael og Julie Kronstrøm Carton.
MATE.Bike skiller sig ud på markedet for sin sømløse blanding af moderne dansk æstetik og ingeniørmæssig ekspertise. MATE.Bike har specialiseret sig i design, fremstilling og salg af e-cykler og har etableret sig som et anerkendt mærke synonymt med produkter af høj kvalitet.
Med et team på 15 dedikerede medarbejdere er MATE.Bike forpligtet til at sætte nye standarder for innovation og kundetilfredshed i e-cykelindustrien.
Tilbage i 2019 kontaktede MATE.Bike vores team for regnskabstjenester. Med fem års samarbejde har vi etableret et stærkt partnerskab og hjulpet vores klient med at strømline deres økonomiske processer, så deres team kan fokusere mere på produktudvikling og kundeengagement.
Udfordringer
MATE.Bike kontaktede vores team, og deres største udfordring drejede sig om behovet for pålidelig økonomistyring for at understøtte deres voksende forretning.
Vores team blev anbefalet til kunden af en af de danske SMB-virksomheder, der tidligere har outsourcet sit regnskab til Baltic Assist.
Vi præsenterede vores team og arbejdsgang for MATE.Bike forud for vores samarbejde, og vi begyndte hurtigt at arbejde sammen. Mens kunden havde indledende bekymringer omkring vores team, der håndterede dansk sprog og lovgivning, var vi glade for at vise vores ekspertise og bekæmpe enhver tvivl tidligt.
For at få gang i vores samarbejde opstillede vi mål, herunder at definere en Service Level Agreement (SLA) for månedlige boglukninger, samt effektiv styring af leverandører og betalinger.
Løsninger
For at imødekomme MATE.Bikes behov for pålidelig økonomistyring foreslog vi en omfattende regnskabsløsning, der er skræddersyet til vores fælles mål.
Først og fremmest tildelte vi en teamleder og en revisor til at arbejde med MATE.Bike, hvilket sikrede problemfri drift og rettidig kommunikation.
Vores primære ansvarsområder i samarbejdet med kunden omfatter:
- Regnskab
- Fuldt omfang bogføring
- Registrering af betalinger
- momsindberetning
- Regnskabsassistance og eventuelle andre ad hoc opgaver.
Fra i dag afsætter vi omkring 120 timer om måneden til at dække MATE.Bikes regnskabsbehov, hvilket sikrer grundig opmærksomhed på detaljer.
For at forbedre arbejdsgangen integrerer vi brugervenlige systemer som Corpay og Expensify.
Resultater
Da MATE.Bike reflekterede over vores samarbejde, lagde MATE.Bike vægt på vores teams hurtige håndtering af leverandørfakturaer, betalingsbehandling og bogføringer, der i væsentlig grad bidrog til en smidig drift af MATE.Bikes økonomiske drift.
Vi er glade for at dele, at MATE.Bike er ivrige efter at anbefale vores team til andre på grund af vores lydhørhed og proaktive tilgang til at påtage sig ansvar for opgaver og sikre stærke interne kontroller.
”Det, jeg sætter mest pris på, er et meget godt forhold til alle de mennesker, jeg har været i kontakt med. Baltic Assist er altid meget lydhør og hjælpsom. Jeg føler, at de gør alt for at hjælpe og ikke kun kigger på tidsplaner og aftaler.” — Lars Hamann, finansdirektør i MATE.Bike