Hvordan et regnskabsoutsourcing-projekt bidrog til den overordnede effektivitet af en detailvirksomhed

Hvordan et regnskabsoutsourcing-projekt bidrog til den samlede effektivitet i en detailforretning

Oversigt

Uanset branche er effektive processer afgørende. Her kl Baltic Assist, vi er glade for at tage os af vores kunders behov og sikre problemfri drift for virksomheder af enhver art, ligesom vi gjorde for vores klient True Gum.

True Gum, der blev grundlagt i 2017 i København, Danmark, skaber plastikfrit, vegansk og bionedbrydeligt tyggegummi og plantebaseret myntefrit for sukker, hvilket tilbyder et venligere alternativ for kunderne og planeten.

Vi startede samarbejdet med virksomheden i 2018, og dengang startede vores samarbejde med True Gum med grundlæggende regnskabsopgaver. Virksomheden fortsatte med at ekspandere, og i 2022 ansatte de en intern Head of Accounting & Finance. Vi fortsætter dog vores partnerskab og varetager en betydelig del af bogføringsopgaverne.

Udfordringer

Før True Gums medstifter Jacob Sand Motzfeldt slog sig sammen med os, tog han personligt fat på alle regnskabsopgaver. Da det var relativt ny inden for regnskab, var det tidskrævende.

Udfordringen dukkede op, da Jacob bemærkede, at håndteringen af regnskabsopgaver begyndte at hobe sig op, hvilket gjorde det svært at fokusere på virksomhedens vækst.

Teamet begyndte derefter at lede efter en regnskabspartner, og baseret på en anbefaling fra en af vores kunder kontaktede True Gum vores team for at hjælpe dem.

Lokation

Glostrup, Danmark

Industri

Detailhandel med fødevarer, drikkevarer

Hjemmeside

truecompany.com

Jeg sætter pris på Baltic Assits' fleksibilitet og servicemindedhed. Det føles som en forlængelse af vores team.

— Jacob Sand Motzfeldt, medstifter hos True Gum

Løsning

Da True Gum kontaktede os tidligt, var den indledende implementering problemfri, med fokus på nogle generelle regnskabsopgaver.

Vores samarbejde med kunden har udviklet sig i takt med deres virksomheds vækst. I de indledende faser, da True Gum opererede med færre kunder, månedlige poster og en enkelt bank, har vi på Baltic Assist spillet en væsentlig rolle i deres regnskabsfunktion.

Vi var ansvarlige for opgaver som:

Efterhånden som True Gums organisatoriske opsætning udvidedes og omfattede tre virksomheder i to lande, steg kompleksiteten af deres finansielle operationer. Som svar på denne vækst ankom True Gum i 2022 en intern Head of Accounting & Finance til at overvåge planlægningen.

Mens nogle opgaver overgik internt, Baltic Assist beholdt en afgørende rolle, især inden for bogføring. Interessant nok er vores målte timers samarbejde intensiveret, hvilket understreger den fortsatte betydning af vores partnerskab for at understøtte True Gums udviklende økonomiske behov.

Resultater

"Jeg sætter pris på Baltic Assits' fleksibilitet og servicemindedhed. Det føles som en forlængelse af vores team." – Jacob Sand Motzfeldt, medstifter hos True Gum

True Gum har arbejdet med vores team i fem år nu og har mere tid til at fokusere på at vokse deres forretning. Vi varetager stadig de fleste af deres bogføringsopgaver, og vores partnerskab er blevet endnu stærkere.

Med hensyn til tidsinvestering involverer vores månedlige samarbejde med True Gum i gennemsnit:

Vores dedikerede team, bestående af en finansiel revisor, en senior finansmedarbejder og en junior finansmedarbejder, arbejder aktivt på projektet og sikrer problemfrit finansiel støtte og bidrager til True Gums fortsatte vækst og succes.

Vi er begejstrede for at være en del af True Gums rejse, støtte deres ekspansion og bidrage til deres succes ved at tage os af vigtige økonomiske opgaver.

Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!

Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.

Kontakt os