Hvordan Baltic Assist øget driftseffektivitet og forbedrede Factoflys interne bogføringsprocesser
Oversigt
Factofly giver over 10.000 freelancere mulighed for at drive deres forretning uden administrative kompleksiteter. Platformen giver freelancere mulighed for at fakturere deres kunder uden CVR-nummer (moms), automatiske ferie- og skattebetalinger, forsikring under arbejdet og få deres penge udbetalt som en normal løn.
Med over 89 timers administration sparet for deres klienter, giver Factofly freelancere mulighed for at gøre det, de nyder mest: at være deres egen chef.
Udfordringer
Efterhånden som Factofly ekspanderede, søgte virksomheden at forbedre
deres interne bogføringsprocesser og øge den operationelle effektivitet. Målet var præcis bogføring og rettidige månedlige processer for afstemninger og momsrapportering.
Baseret på erfaringer med Baltic Assist I en tidligere virksomhed henvendte Factofly sig til vores team for at finde en pålidelig løsning til at administrere deres bogføring og forbedre deres produktivitet med en fleksibel og skalerbar tilgang, der ikke øger overheadomkostningerne.
Løsning
For at nå Factoflys mål, Baltic Assist stillede et dedikeret virtuelt team til rådighed bestående af en teamleder og to regnskabsførere. Teamet håndterede en række forskellige opgaver, herunder:
- Forvaltning af anlægsaktiver: bogføring og afstemning af afskrivninger.
- Fuld afstemning og rapportering af debitorer (AR) og kreditorer (AP).
- Administration af indlåns- og forudbetalingskonti.
- Lønafstemning, inklusive indkomstskat.
- Håndtering af Pleo-transaktioner, herunder booking, afstemning og opfølgning på manglende dokumenter.
- Skatteindberetning: Moms, B2B-indberetninger og afstemning af opgørelser fra SKAT.
- Hensættelsesbooking, såsom feriepenge.
- Rettidig bogføring af danske kundebetalinger i Economic og tilpasning af bankreferencer.
- Støtte til procesdokumentation, videndeling (f.eks. SOPS) og dedikerede interne træningsinitiativer.
Gennem hele partnerskabet sikrede vi en præcis og rettidig udførelse af de forestående opgaver. Vi skabte skalerbare interne processer, der øger effektiviteten i takt med at virksomheden vokser yderligere.
Partnerskabet med Factofly startede på grund af erfaringen med vores fremragende arbejde i en tidligere virksomhed, hvor vi understregede vores kompetencer og viden. Baltic Assists professionelle og beviser endnu engang, at vores fleksibilitet og ekspertise muliggør langsigtet værdi, der kan overføres ud over virksomheder.
Implementeringen var meget problemfri, og Baltic Assists professionelle udviklede processer, der virkelig understøttede den måde, vi arbejder på. Vi blev ikke tvunget ind i deres processer.
— Lars Hamann, finansdirektør hos Factofly
Resultater
Gennemførelsen af Baltic Assist Tjenesterne forløb problemfrit, og teamet integrerede sig problemfrit i virksomheden. Den problemfri integration gjorde det muligt for vores team præcist at vurdere Factoflys behov, hvilket gjorde det muligt for dem at skabe processer, der understøttede deres arbejdsmetoder perfekt, hvilket muliggjorde præcis og rettidig håndtering af opgaver og øgede effektiviteten og nøjagtigheden.
Faktuelt fremhævet Baltic Assists venlighed, professionalisme og fleksibilitet til at tilpasse processer, hvor det var nødvendigt, og udvikle innovative løsninger. Teamets ekspertviden og kvalitet bidrog til et yderst effektivt samarbejde, hvor forventningerne ofte blev overgået, og effektiviteten blev øget.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
Se vores andre casestudier
Fordele og ulemper ved at være arbejdsgiver for dokumenter
Zentraplans rejse mod effektivt teknisk design gennem Baltic Assist's ekspertise
Stillet over for en mangel på kvalificerede fagfolk på Østrigs stramme arbejdsmarked, Zentraplan fandt det stadig vanskeligere at imødekomme personalebehovet inden for byggetegning.
