Hvordan et regnskabsoutsourcing-projekt bidrog til den samlede effektivitet i en detailforretning
Oversigt
Uanset branche er effektive processer afgørende. Her kl Baltic Assist, vi er glade for at kunne tage os af vores kunders behov og sikre problemfri drift for virksomheder af alle slags, ligesom vi gjorde for vores klient True Gum.
Grundlagt i 2017 i København, Danmark, True Gum skaber plastikfri, vegansk og bionedbrydelig tyggegummi og plantebaserede mintpastiller uden sukker, hvilket tilbyder et mere skånsomt alternativ for kunderne og planeten.
Vi begyndte at samarbejde med virksomheden i 2018, og dengang var vores samarbejde med True Gum startede med grundlæggende regnskabsopgaver. Virksomheden fortsatte med at ekspandere, og i 2022 ansatte de en intern chef for regnskab og økonomi. Vi fortsætter dog vores partnerskab og håndterer en betydelig del af bogføringsopgaverne.
Udfordringer
Før du slår dig sammen med os, True GumMedstifter Jacob Sand Motzfeldt håndterede personligt alle regnskabsopgaver. Som relativt ny inden for regnskab var det tidskrævende.
Udfordringen dukkede op, da Jacob bemærkede, at håndteringen af regnskabsopgaver begyndte at hobe sig op, hvilket gjorde det svært at fokusere på virksomhedens vækst.
Teamet begyndte derefter at lede efter en regnskabspartner, og baseret på en anbefaling fra en af vores kunder, True Gum kontaktede vores team for at få hjælp.
Lokation
Glostrup, Danmark
Industri
Detailhandel med fødevarer, drikkevarer
Hjemmeside
Jeg sætter pris på Baltic Assits' fleksibilitet og servicemindedhed. Det føles som en forlængelse af vores team.
— Jacob Sand Motzfeldt, medstifter hos True Gum
Løsning
As True Gum Da vi kontaktede os tidligt, forløb den indledende implementering problemfrit med fokus på nogle generelle regnskabsopgaver.
Vores samarbejde med klienten har udviklet sig i takt med deres virksomheds vækst. I de indledende faser, da True Gum opererede med færre kunder, månedlige posteringer og én bank, vi hos Baltic Assist spillet en væsentlig rolle i deres regnskabsfunktion.
Vi var ansvarlige for opgaver som:
- daglig bogføring;
- månedlig lukning;
- moms;
- betalingsforberedelser;
- lønbehandling.
As True Gums organisatoriske struktur udvidet til at omfatte tre virksomheder i to lande, steg kompleksiteten af deres finansielle operationer. Som reaktion på denne vækst, True Gum ansatte en intern chef for regnskab og finans i 2022 til at føre tilsyn med planlægningen.
Mens nogle opgaver overgik internt, Baltic Assist har beholdt en afgørende rolle, især inden for bogføring. Interessant nok er vores målte samarbejde intensiveret, hvilket understreger den fortsatte betydning af vores partnerskab i støtten True Gum's udviklende økonomiske behov.
Resultater
"Jeg sætter pris på Baltic Assits' fleksibilitet og servicemindedhed. Det føles som en forlængelse af vores team." – Jacob Sand Motzfeldt, medstifter hos True Gum
Har arbejdet med vores team i fem år nu, True Gum har mere tid til at fokusere på at vækste deres forretning. Vi håndterer stadig de fleste af deres bogføringsopgaver, og vores partnerskab er blevet endnu stærkere.
Med hensyn til tidsinvestering, vores månedlige samarbejde med True Gum involverer et gennemsnit på:
- True ApS (Danmark): cirka 130 timer om måneden.
- True Company GmbH (Tyskland): cirka 45 timer om måneden.
- Group 472 ApS (holdingselskab, Danmark): ca. 2 timer pr. måned.
Vores dedikerede team, bestående af en finansiel revisor, en senior finansmedarbejder og en junior finansmedarbejder, arbejder aktivt på projektet og sikrer problemfrit finansiel støtte og bidrager til True Gum's fortsatte vækst og succes.
Vi er begejstrede for at være en del af True Gum's rejse, støtte deres ekspansion og bidrage til deres succes ved at tage sig af vigtige økonomiske opgaver.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
Se vores andre casestudier
ORDERYOYO og Baltic Assist casestudie om økonomistyring
Lær hvordan Baltic Assist strømlinet OrderYOYOs regnskab og løn, hvilket sikrer pålidelig, skalerbar økonomistyring til vækst.
Hvordan et dedikeret økonomisk partnerskab øgede den operationelle effektivitet
Lær hvordan Baltic Assist forbedret Nordgreen's regnskab, løn og rapportering gennem et effektivt og dedikeret økonomisk partnerskab.
Hvordan et regnskabsoutsourcing-projekt bidrog til den samlede effektivitet i en detailforretning
Lær hvordan Baltic Assist strømlinet True Gum's regnskab, løn og bogføring, der understøtter bæredygtig vækst og driftseffektivitet.