Fra startup til scale-up: Hvornår er det tid til at outsource din økonomifunktion?
Fra startup til scale-up: Hvornår er det tid til at outsource din økonomifunktion?
Oversigt
Der er et øjeblik, som de fleste grundlæggere genkender i bakspejlet: det punkt, hvor de finansieringsordninger, der fungerede perfekt, da virksomheden havde ti medarbejdere, stille og roligt holdt op med at være tilstrækkelige. Problemet er, at dette øjeblik normalt først er synligt bagefter, når noget er gået galt, eller systemet synligt er begyndt at blive overbelastet.
At identificere dette vendepunkt på forhånd, mens der stadig er plads til at planlægge i stedet for at reagere, er en af de mere værdifulde ting, en grundlægger kan gøre for virksomheden.
Den tidlige fase: en bogholder eller deltidsansat revisor er normalt nok
For de fleste startups er den indledende økonomiske opsætning ligetil. En deltidsbogholder håndterer de daglige posteringer. En ekstern revisor udarbejder årsregnskabet. Momsangivelserne udsendes til tiden. Systemet er enkelt, fordi virksomheden er enkel.
Dette virker, indtil det ikke gør det længere. Brætpunktet er normalt ikke et enkelt øjeblik. Det er en gradvis ophobning af kompleksitet, som den eksisterende ordning ikke kan følge med.
Signalerer at den nuværende opsætning har udløbet sin tid
Der er en håndfuld pålidelige indikatorer for, at en voksende virksomhed er vokset ud af sin tidlige finansieringsmodel. Ledelsesregnskaber er konsekvent forsinkede eller findes slet ikke. Månedsafslutningen tager uger snarere end dage. Grundlæggeren eller administrerende direktør bruger betydelig tid på økonomiske spørgsmål, der ikke burde kræve deres opmærksomhed. Skatteindberetninger bliver stadig mere komplekse, og der begynder at dukke fejl op. Der er intet pålideligt overblik over pengestrømmen ud over de næste par uger.
Enhver af disse er et gult flag. Mere end ét på samme tid er et signal om at handle.
Vippepunktet for opskalering
Efterhånden som en virksomhed vokser, ofte længe før den når tyve, tredive eller halvtreds ansatte, er finansfunktionen normalt nødt til at udvikle sig med den. Der er ingen enkelt formel tærskel, men kompleksiteten har en tendens til at stige hurtigere end grundlæggerne forventer. Lønudbetalinger bliver mere kompleks. Interne transaktioner kan opstå, hvis virksomheden opererer på mere end ét marked. Rapporteringskrav fra investorer, banker eller bestyrelser bliver mere krævende. Virksomheden kan begynde at operere i Holland og Danmark samtidigt, hvilket introducerer grænseoverskridende overvejelser omkring moms, løn- og ansættelsesoverholdelse, potentiel eksponering for fast driftssted og, hvor relaterede enheder eller koncerninterne gebyrer er involveret, transfer pricing.
På dette stadie skifter spørgsmålet fra, om man skal have økonomisk støtte, til, hvilken form for økonomisk støtte der passer bedst til virksomheden. Opbygning af et fuldt internt team er én mulighed.
Hvorfor outsourcing ofte vinder på dette stadie
Fleksibilitetsargumentet er særligt relevant for virksomheder, der ekspanderer til nye markeder. En udbyder med kendskab til både hollandsk og dansk skatte- og ansættelsesret er mere nyttig end to separate lokale ansættelser, især i de tidlige stadier af markedsadgang, når volumen endnu ikke retfærdiggør fuldtidsansættelse.
Det praktiske spørgsmål
Hvis du er en grundlægger, der nærmer sig opskaleringsfasen, og din nuværende økonomistruktur involverer en eller to deltidsansatte, der håndterer administration i stedet for at yde strategisk input, er det værd at spørge, om den model stadig vil fungere om tolv måneder. Hvis det ærlige svar er nej, er det bedste tidspunkt at ændre den nu, mens overgangen er planlagt snarere end tvungen.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
