Polen går videre med obligatorisk e-fakturering
Polen går videre med obligatorisk e-fakturering: Præsidentens godkendelse færdiggør KSeF-loven
Oversigt
Polen har officielt taget et stort skridt i retning af digitalisering af sit faktureringssystem. Præsidenten har underskrevet lovforslaget om indførelse af det obligatoriske nationale e-faktureringssystem (Krajowy System e-Faktur, KSeF) og dermed fuldendt den lovgivningsmæssige proces på lovniveau. Det betyder, at virksomheder, der opererer i Polen, hvis de ikke allerede har gjort det, straks skal begynde at forberede sig på implementeringen.
Trods den lange høringsproces bemærker skatterådgivere, at loven fortsat rejser adskillige praktiske bekymringer.
Fasevis implementering af KSeF
De nye regler vil blive implementeret gradvist:
- Fra 1. februar 2026: obligatorisk for store skatteydere, dvs. enheder hvis omsætning i 2024 (inklusive moms) overstiger 200 millioner PLN.
- Fra 1. april 2026: alle andre virksomheder vil blive inkluderet i systemet.
- Fra 1. januar 2027: mikroiværksættere, der udsteder fakturaer på højst 10,000 PLN brutto pr. måned, skal overholde reglerne.
En stram tidsplan for virksomheder
En af de største udfordringer er den begrænsede tidsramme for at tilpasse interne systemer til KSeF. Selvom arbejdet med loven har stået på i årevis, venter virksomhederne stadig på sekundær lovgivning, da implementeringsforordningerne endnu ikke er blevet offentliggjort. Dette skyldes i høj grad, at lovgivningsprocessen først for nylig er blevet afsluttet med præsidentens underskrift.
For at øge presset forventes testmiljøet for KSeF først at være klar inden udgangen af september, hvilket giver virksomhederne lidt over et år til fuldt ud at forberede sig på, hvad der betragtes som en banebrydende reform inden for polsk momsoverholdelse.
Praktiske bekymringer stadig uløste
Der er fortsat usikkerhed omkring en række hverdagsproblemer. For eksempel, hvordan skal medarbejderrelaterede fakturaer, såsom dem udstedt på tankstationer, håndteres? Antagelsen er, at fakturaer udstedt offline til momsregistrerede enheder ikke skal leveres i papir- eller PDF-format, men udelukkende skal gå gennem KSeF.
I mellemtiden har chefen for den nationale skatteforvaltning (KAS), Marcin Łoboda, gjort det klart, at der ikke er planlagt nogen generel fortolkning eller officiel vejledning på nuværende tidspunkt. Ifølge ham kan forklarende noter overvejes senere, men først når systemet er i brug, og praktiske uoverensstemmelser begynder at opstå.
Hvad er det næste for virksomhederne?
Med deadlines, der nu er sat i sten, skal virksomheder vurdere deres parathed, opdatere ERP-systemer og tilbyde træning til medarbejdere, der skal arbejde med KSeF. Reformen repræsenterer et fundamentalt skift i den måde, fakturering vil fungere på i Polen, og de, der udsætter forberedelsen, kan stå over for driftsmæssige og compliance-risici.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
