Finansielle nyheder

Skalering af succes: Outsourcing af finansielle tjenester til SMV'er

Baltic assist - Skræddersyede outsourcingløsninger

Finansielle tjenesteydelser spiller en afgørende rolle for enhver virksomheds succes, uanset dens størrelse. For små og mellemstore virksomheder (SMV'er) kan styring af finansielle operationer (finOps) være særligt udfordrende på grund af begrænsede ressourcer og ekspertise. Outsourcing er dukket op som en effektiv løsning til at tackle disse udfordringer.

I dette blogindlæg vil vi undersøge, hvordan outsourcing kan hjælpe SMV'er med at få bedre kontrol over deres økonomiske funktioner og overvinde almindelige forhindringer. Vi vil også diskutere rækken af ​​tjenester, der kan outsources, og fordelene ved at samarbejde med en velrenommeret outsourcingudbyder som f.eks. Baltic Assist.

 

Forståelse af SMV'er: hvordan adskiller de sig fra større organisationer?

SMV'er eller små og mellemstore virksomheder har en tendens til at udvise særskilte egenskaber sammenlignet med større organisationer. SMV'er er virksomheder, der opererer i mindre skala sammenlignet med store virksomheder. De har typisk færre ansatte, lavere omsætning og begrænsede ressourcer.

Ifølge Eurostat, SMV'er er virksomheder, der beskæftiger færre end 250 personer. Desuden har de typisk en årlig omsætning på op til EUR 50 millioner eller en balancesum på højst EUR 43 millioner.

Selvom de specifikke forskelle kan variere på tværs af brancher, har fremskridt inden for finansautomatisering ændret landskabet markant. I nutidens digitale tidsalder kan SMV'er effektivt styre deres finansielle operationer uden behov for flere fuldtidsansatte i økonomiafdelingen. Det er her, outsourcing bliver yderst gavnligt.

Ved at indgå partnerskab med en outsourcing-udbyder kan SMV'er få adgang til en række kompetencer uden krav om at ansætte fuldtidsansatte. Uanset om jobbet kræver 40 eller 200 timer om måneden, giver outsourcing SMV'er fleksibiliteten til at engagere fagfolk med den specifikke ekspertise, der er nødvendig for hver opgave, hvilket sikrer effektivitet og omkostningseffektivitet i deres økonomistyring.

 

Hvilke udfordringer står SMV'er over for?

Da antallet af SMV'er verden over fortsætter med at stige, bliver løsningen af ​​deres økonomiske udfordringer en prioritet. Ifølge Statista var der ca 332.99 millioner SMV'er på verdensplan i 2021, der markerer det højeste tal i det angivne tidsrum.

SMV'er støder på forskellige udfordringer med at styre deres finansielle operationer, som kan påvirke alle områder af virksomheden på længere sigt.

Først og fremmest har SMV'er en tendens til at mangle den nødvendige regnskabsviden og ekspertise til at håndtere komplekse finansielle opgaver. Som følge heraf kan der opstå fejl i bogføring, lønbehandling eller skatteforberedelse, hvilket fører til økonomiske uoverensstemmelser og potentielle juridiske problemer.

For det andet står SMV'er ofte over for tidsbegrænsninger, da de skal fokusere på kerneforretningsaktiviteter. Dette efterlader dem med begrænset tid til at afsætte til økonomiske opgaver, hvilket kan føre til ineffektivitet og forpassede muligheder.

Endelig er omkostningseffektivitet et væsentligt problem for SMV'er, da de omhyggeligt skal allokere deres ressourcer for at maksimere rentabiliteten og bæredygtigheden.

 

Overholdelsesforpligtelser og skalerbarhed

Tilbage i 2019, et år efter implementeringen af ​​GDPR, gennemførte EU en undersøgelse for at vurdere niveauet af GDPR-overholdelse blandt SMV'er. Undersøgelsen viste, at ca 50 % af SMV'erne var stadig ikke-kompatible med GDPR regulativer.

Når man ser på dataene, virker det kun naturligt, at en af ​​de vigtigste fordele ved at outsource finansielle tjenester til SMV'er er evnen til at sikre overholdelse og skalerbarhed. Overholdelse af finansielle bestemmelser og rapporteringskrav er afgørende for, at virksomheder kan undgå sanktioner og bevare deres omdømme.

Outsourcing-udbydere med speciale i finansielle tjenester har viden og ekspertise til at navigere i komplekse compliance-forpligtelser og sikre, at SMV'er forbliver i fuld overensstemmelse med de relevante regler.

Desuden er skalerbarhed en anden fordel ved outsourcing. Efterhånden som SMV'er vokser, har de ofte brug for yderligere finansielle tjenester og ressourcer for at understøtte deres ekspanderende aktiviteter. Ved at indgå partnerskab med en outsourcing-udbyder kan SMV'er nemt anmode om yderligere tjenester og ressourcer for at imødekomme deres skiftende behov.

Outsourcing-udbyderen kan hurtigt tilpasse og allokere den nødvendige ekspertise og personale, så SMV'en kan fokusere på sine kernekompetencer og vækststrategier.

 

Ud over bogføring: merværdien af ​​finansielle kontroltjenester

Mens regnskabs- og bogføringstjenester er grundlæggende aspekter af økonomisk styring, kan SMV'er drage stor fordel af outsourcede finansielle kontroltjenester.

Finansiel kontrol går ud over at levere nøjagtige økonomiske rapporter; det giver værdifuld indsigt og analyse for at hjælpe virksomheder med at træffe informerede beslutninger. Ved at engagere en finansiel kontroltjeneste får SMV'er bedre kontrol over budgetkontrol, overholdelse og likviditetsstyring. Disse er vitale komponenter i den daglige forretningsdrift, der bidrager til en organisations overordnede økonomiske sundhed og stabilitet.

Finansinspektører sikrer ikke kun nøjagtigheden af ​​finansielle data, men analyserer også tallene, identificerer uoverensstemmelser og giver anbefalinger til forbedringer. De fungerer som betroede rådgivere, udfordrer kundens antagelser og tilbyder værdifuld indsigt for at optimere den økonomiske præstation.

Ved at udnytte finansielle kontroltjenester kan SMV'er træffe informerede beslutninger, mindske risici og forbedre deres overordnede finansielle strategier.

 

Avancerede automationsløsninger og finansiel software

Baltic Assist, som en skræddersyet leverandør af outsourcingløsninger, anerkender vigtigheden af ​​avancerede automatiseringsløsninger og software til at strømline økonomiske arbejdsgange.

Ved at udnytte banebrydende teknologi optimerer Baltic Assist finansielle processer og forbedrer effektiviteten for SMV'er. Deres erfarne team evaluerer kundens eksisterende tekniske opsætning og foreslår yderligere softwaremuligheder, der stemmer overens med kundens specifikke behov.

Gennem automatisering kan manuelle opgaver elimineres eller forenkles, hvilket reducerer risikoen for fejl og sparer værdifuld tid. Effektive regnskabssystemer sikrer nøjagtighed, forbedrer datasikkerheden og muliggør finansiel rapportering i realtid.

Ved at stole på, at deres virksomhed skal have førsteklasses regnskabssystemer, kan SMV'er fokusere på kernedriften, velvidende at deres finansielle funktioner håndteres med præcision og pålidelighed.

 

Hvilke områder er egnede til nem og sikker outsourcing?

De fleste finansielle funktioner i en SMV kan outsources effektivt og uden væsentlige risici. Outsourcing udbydere som Baltic Assist tilbyde en bred vifte af tjenester, der nemt kan uddelegeres. Disse tjenester omfatter:

  • regnskab,
  • lønbehandling,
  • skatteforberedelse,
  • budgettering og prognose,
  • revisionsstøtte,
  • og CFO knowhow.

Ved at outsource regnskabsopgaver kan SMV'er sikre nøjagtige og ajourførte økonomiske optegnelser. Løntjenester kan håndtere komplekse beregninger og sikre overholdelse af ansættelsesregler. Skatteforberedende tjenester sikrer rettidig og nøjagtig indberetning, og hjælper SMV'er med at undgå sanktioner og juridiske komplikationer. Budget- og prognosetjenester giver indsigt til informeret beslutningstagning, mens revisionsstøtte sikrer en smidig revisionsproces. Virtuelle CFO-tjenester kan bringe finansiel ekspertise og strategisk vejledning på højt niveau til SMV'er uden omkostningerne ved en fuldtids CFO.

 

Bundlinjen

For SMV'er i Europa udgør finansielle tjenesteydelser og kontrol unikke udfordringer på grund af begrænsede ressourcer og ekspertise. Outsourcing af finansielle funktioner kan dog være en effektiv løsning til at overvinde disse forhindringer.

Ved at samarbejde med en outsourcingudbyder som Baltic Assist kan SMV'er drage fordel af en række skræddersyede outsourcingløsninger. Fra regnskab og bogføring til løntjenester, skatteforberedelse og virtuel CFO-support, giver outsourcing SMV'er mulighed for at få bedre kontrol over deres finansielle operationer, sikre overholdelse og opnå skalerbarhed.