Her hos Baltic Assist er vi overbevist om, at en god personlig assistent skal være professionel, kommunikativ, positiv og have høje tidsstyringsstandarder. Derfor er vi glade for, at vores personlige assistenters team arbejder med mennesker med en præcis arbejdsmoral.
En personlig assistent vil hjælpe dig med at tackle dine personlige opgaver, dataindtastning, online research, kalenderstyring, besvarelse af opkald og mange flere forskellige opgaver, der vil distrahere dig fra succesfuld virksomhedsdrift.
Fordele ved at ansætte en Baltic Assist Virtual Personal Assistant
Priser
Hvordan fungerer en virtuel personlig assistent?
Virtuelle personlige assistenter (VPA'er) arbejder eksternt og giver en bred vifte af administrative,
organisatoriske og støttetjenester til enkeltpersoner og virksomheder.
Sådan fungerer virtuelle personlige assistenter typisk:
- Onboarding og træning. Når klienten og VPA er enige om arbejdets omfang, giver klienten adgang til nødvendige værktøjer, systemer og konti. VPA'en kan gennemgå uddannelse for at sætte sig ind i klientens processer og præferencer.
- Opgavedelegering og prioritering. Klienten uddelegerer opgaver til den virtuelle personlige assistent. Disse opgaver kan omfatte administrativt arbejde (e-mail-administration, planlægning, dataindtastning), research, administration af sociale medier, oprettelse af indhold, planlægning af begivenheder og mere. Bygherre og VPA prioriterer ofte opgaver for at sikre, at de vigtigste tages først.
- Dokumentation og rapportering. VPA'er giver ofte dokumentation for udførte opgaver, herunder rapporter, oversigter og opdateringer om opgavefremskridt. Kunder kan bruge disse oplysninger til at holde sig informeret og spore VPA's arbejde.
ekspertise
Vores executive assistenter kan styre din tidsplan baseret på dine personlige præferencer. Vi kan tage kontrol over noter, påmindelser, møde- og aftaleplanlægning og alt andet, du måtte have brug for en hånd med.
Vi kan arrangere og administrere dine indgående og udgående e-mails, oprette og lancere e-mail-kampagner og opsætte e-mail-automatisering for bedre effektivitet.
Baltic Assists eksekutivassistenter kan tage kontrol over forskellige aktiviteter som forskning i produkter, konkurrenter og kunder, kompilering af statistiske data, se efter potentielle leverandører og deres tilbud.
Vi kan klare de projekter, du har brug for hjælp til. dvs. arbejde med rapportering, kundesupport, digital arbejdspladskoordinering og andre opgaver.
Enkle trin til at få en dedikeret virtuel medarbejder
Ofte stillede spørgsmål
Find kandidater gennem online jobplatforme, interview dem virtuelt, tjek referencer og administrer dem ved hjælp af klar kommunikation, målsætning og opgavedelegering.
Virtuelle assistenter kan håndtere opgaver som e-mail-administration, planlægning, dataindtastning, research, administration af sociale medier, kundesupport og mere, afhængigt af deres færdigheder og ekspertise.
Ansættelse af virtuelle assistenter giver omkostningsbesparelser, øget produktivitet, fleksibilitet og adgang til en bred vifte af færdigheder uden behov for fysisk kontorplads.
Virtuelle assistenter kan øge effektiviteten, reducere administrativ arbejdsbyrde, understøtte vækst og frigøre tid til kerneforretningsaktiviteter ved at håndtere forskellige opgaver og ansvarsområder.
En virtuel assistent er en ekstern professionel, der yder administrativ, kreativ eller teknisk support til enkeltpersoner eller virksomheder. De udfører en lang række opgaver for at hjælpe med at strømline driften.
Ansættelse af en virtuel personlig assistent er optimal til personlig support, tidsstyring, omkostningseffektivitet og fleksibilitet, da de kan bistå med forskellige personlige og professionelle opgaver.
En virtuel assistent er typisk en fjernmedarbejder, der håndterer specifikke opgaver, mens en virtuel medarbejder er en bredere betegnelse for enhver fjernmedarbejder, der ofte tjener i en mere dedikeret og langsigtet kapacitet.
